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#5 취업활동의 시작, 서류전형
 #5. 취업활동의 시작, 서류전형  서류전형은 단순히 서류전형 통과

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#5 취업활동의 시작, 서류전형

 

#5. 취업활동의 시작, 서류전형

 

 

서류전형은 단순히 서류전형 통과의 목적이어서는 안 된다?
서류전형은 이력서와 자기소개서 두 가지로 구성되어있습니다. 단, 자기소개서 항목 내에서 역량기술서 혹은 석사졸업자의 경우 논문내용을 첨부하도록 되어있는 경우도 있습니다. 이때, 단순한 서류의 작성이 아닌 이를 통한 자신의 이력/강점 그리고 직무 및 지원회사의 인재임을 확인하는 과정임을 숙지해야 합니다. 특히, 이력서 및 자기소개서는 단순히 서류통과의 목적이 아니 면접자료로 활용된다는 것을 명심하고 작성해야 합니다.

 

서류전형은 각 기업의 규정에 따라서 매우 상이하게 진행되는 부분입니다. 경우에 따라서는 전체 지원서의 내용을 확인하는 경우도 있으며, 각 항목의 내용에 따른 점수를 부여하여 체크하는 경우도 있습니다. 또한 다양한 방법으로 해당 기업의 기준에 따른 Filtering을 통해서 1차 분류를 통해 서류전형을 진행하는 경우도 있습니다. 그러나, 지원자는 이러한 Filtering의 존재여부가 아닌 자신의 강점을 효과적으로 부각시킬 수 있는 내용에 대한 고민을 통해 취업준비를 하는 것이 바람직할 것 입니다. 따라서 채용설명회 및 상담회의 적극적인 참여를 통해서 지원회사에서 강조하는 부분에 대한 정보 수집 및 분석을 통한 지원서 작성이 필요합니다.

 

 

 

이력서, 구체적 경험과 수치가 ‘나의 이력’을 빛나게 한다.
이력서의 경우 기초자료(개인신상), 학력사항, 자격증, 인턴, 사회활동, 경력 등의 내용으로 구성되어 있습니다. 이러한 내용은 기업에 따라서 정해진 기준에 맞추어 작성하는 경우와 자유양식 두가지로 구분 할 수 있습니다. 이때 정해진 양식의 경우 학점에 대해서도 전공학점 및 교양학점을 구분하여 작성하는 경우도 있고, 학년별 학점을 각각 기입하는 등 다양한 형태로 구성되어있으므로 그 상세 내용을 확인 후 정확히 기입하는 것이 매우 중요합니다.

 

이밖의 항목의 경우 직무를 바탕으로 자신의 경험의 강점이 될 수 있는 부분을 선별하여 표기해야 하며, 단순히 경험의 유무와 함께 어떠한 내용인지를 작성하는 함에 있어 그 어휘 선택에 있어서도 주의해야 합니다. 예를 들면 영업/마케팅 지원자의 경우 백화점 판매아르바이트에 대한 이력을 작성하는 경우에 단순히 ‘백화점 판촉 아르바이트’가 아닌, ‘백화점 가판 와이셔츠 판매, 1일 평균 200명 응대, 평균 40개 판매’라는 표현을 작성한다면 직무적 경험의 강조뿐 아니라 그 판매 노하우 및 방법에 대한 궁금증이 더해 질 수 있다는 것입니다.

 

이밖에, 자유서식의 경우 이력서의 공란이 없도록 편집하는 것이 필요하며 자신의 강점으로 강조하고자 하는 내용의 우선순위로 구성하는 등의 노력이 필요합니다.

 

 

 

자기소개서 작성, 뚜렷한 지원직무의 선택이 시작이며 끝이다!
자기소개서 작성은 자신이 결정한 진로를 바탕으로 지원직무에 있어서 ‘필요한 역량이 무엇일까?’로 시작해야 합니다. 그리고 본인의 경험 속에서 그 역량을 보여줄 수 있는 사례를 찾아서 역량을 최대한 부각시킬 수 있는 자신의 경험을 정리 후 내용을 작성하는 것이 좋습니다. 따라서, 자기소개서 작성의 핵심은 자신의 강점을 분석 후 뚜렷한 지원직무의 선택이라고 할 수 있습니다. 이러한 내용이 선행되어야만 지원회사의 선택 및 자신의 강점의 어필을 효과적으로 진행 할 수 있을 것입니다.

 

이처럼 서류전형의 작성은 자신의 강점을 분석 후, 지원회사에 대한 분석을 통해 각각의 기업에 대하 자기소개서를 작성하는 것이 필요합니다. 그러나 이 방법이 서류전형통과를 위한 가장 최상의 방법이긴 하나, 실제 학생들의 경우 학기 중 취업활동을 하고 있으며 이와 동시에 많은 회사의 채용이 진행되면서 실제적으로는 이러한 방법을 통한 지원이 어렵습니다. 이 결과 하나의 자기소개서로 다수의 기업에 지원을 하거나, 기한 내에 자기소개서를 작성하지 못해 지원하지 못하는 경우가 있습니다.

 

따라서, 다양한 항목의 내용에 대해 ‘지원직무’에 맞춘 자기소개서에 대해 작성 후 지원하는 기업에 맞추어 수정과 보완을 통해 완성해 나가는 것이 필요합니다. 단, 지원동기 및 포부의 항목에 대해서는 각각의 기업에 맞춘 자기소개서를 작성하는 것이 필요합니다. 특히 꼭 가고 싶은 회사 혹은 자기소개서의 비중이 큰 회사를 중심으로 자기소개서 작성의 비중을 할애하는 것이 좋습니다.

 

 

 


차별화된 자기소개서, ‘소제목’과 ‘지원동기 및 포부’에 힘을 줘라!
일반적으로 자기소개서를 모두 확인하는 것이 불가능하게 여겨질 수 있습니다. 그러나 자기소개서 평가에 있어서 하나하나 모든 항목을 확인하기는 어렵지만, 자기소개서의 처음 부분을 통해 더 읽어야 하는지 아닌지에 대한 결정이 될 수 있다는 것을 유념해야 합니다. 따라서 15초에 해당하는 짧은 광고 안에서 간단한 문구로 제품 및 서비스의 강점을 어필하여 사람의 마음을 움직이는 것과 마찬가지로 내용에 대한 흥미를 유발하는 것과 동시에 본문의 내용을 함축적으로 포함하여 자신의 강점을 어필할 수 있어야 한다는 것을 주의해야 합니다. 이 경우 소제목을 활용하여 강조 할 것을 추천합니다.

 

또한, 모든 기업의 자기소개서 및 면접에서 질문되는 내용으로는 ‘지원동기 및 포부’입니다. 이는 회사가 왜 본인을 채용해야 하는지에 대한 객관적인 근거를 제시하는 것입니다. 먼저 지원동기의 경우 그 기업에 입사하고 싶다는 열정을 가지게 한 그 무엇을 이야기할 수 있어야 합니다. 단, 막연하게 ‘좋아서, 최고의 기업이라서’ 등의 추상적인 답변이 아닌, 앞으로 일에 있어서 본인의 목표와 포부를 바탕으로 그것을 이룰 곳이 ‘지원하는 회사’라는 것으로 본인의 강점을 바탕으로 그 안에서의 목표와 계획을 보여 줄 수 있어야 합니다. 로 지원분야에 대한 높은 열정과 함께 직무수행에 있어 지원자가 가진 자질과 역량 지원 업무에 적합함을 제시해 주는 것이 경쟁력을 높일 있다는 것입니다.


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입사지원서는 서류통과의 목적이 아닌, 면접에서 나의 강점을 알리기 위한 것임을 잊지 말아야합니다.

 

 

 

@드림파인더 

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