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직무와 핵심역량(구매)
#63. 직무 핵심 키워드 - 직무와 핵심역량(구매)  >구매부서는 경험이 중

취업준비

등록일 2016.09.01 27회 조회
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직무와 핵심역량(구매)

#63. 직무 핵심 키워드 - 직무와 핵심역량(구매)


  >구매부서는 경험이 중요하다.

구매부서는 거의 모든 산업 분야에 존재하는 직무 부서입니다. 또한 일반적으로 순환보직(부서를 3년 또는 5년 주기로 바꾸는 제도)에서 벗어나 있는 경우가 많습니다. 그만큼 경험이 중요하다고 여겨지는 부서이기 때문입니다.


  >구매부서는 말 그대로 구매하는 부서다.

구매부서는 생산관련회사에서는 원재료나 가공품을 구매하는 역할을 담당하고, 상사와 같은 회사에서는 상품을 구입하는 역할을 하며, 일반회사에서는 사은품이나 선물 등을 구입하는 역할도 합니다. 또한 유통회사에서는 상품을 매입하는 역할을 하는 곳입니다.


  >구매부서에서는 시장을 읽는 안목이 필수다.

따라서 이러한 구매부서에서 근무하는 사람에게는 가장 중요한 역량 중의 하나가 시장을 읽는 안목입니다. 시세가 어찌되는지 정확하게 알고 있어야 한다는 것입니다. 예를 들어 최저가 입찰만으로 구매를 하려고 할 때 납품업체들이 담합을 하거나 정보를 서로 공유할 경우 아무것도 모르고 당할 수 있기 때문에 기본적으로 자신의 머릿속에 예상가격(예가)을 가지고 있어야 한다는 것입니다. 그렇지 않으면 손해를 볼 확률이 매우 높습니다.


  >구매 담당자는 리스크 관리를 해야 한다.

또한 어떤 업체들이 시장에 존재하는지 파악하고 있어야 합니다. 그래야 원하는 좋은 품질의 제품을 저렴한 가격에 구입할 수 있습니다. 그리고 만약 사고가 발생하여 납품을 하지 못하는 상황이 생기더라도 바로 대체할 수 있는 업체를 선정할 수 있어야 합니다. 이러한 리스크 관리는 바로 시장을 읽는 안목이 있어야 가능합니다.


  >구매 담당자는 협상능력이 있어야 한다.

두 번째로 구매 부서 직원은 협상능력이 뛰어나야 합니다. 이를 현장에 근무하는 사람들은 네고(Nego)능력이라고 합니다. 설사 입찰을 통해 가격이 정해졌다고 해도 시시때때로 변하는 가격을 통제할 수 있어야 한다는 것입니다. 납품하는 입장에서도 당연히 이익을 보려고 하기 때문에 회사에서 월별로 제시된 예산을 잘 분배하여 가격을 조정할 수 있어야 한다는 것을 의미합니다. 이번 달에는 손해를 보더라도 다음달에는 이익을 볼 수 있게 하여 전체적인 균형을 맞출 수 있어야 한다는 것입니다.


  >구매 담당자는 매너리즘을 경계해야 한다.

다만, 구매부서에서 근무하는 사람들이 경계해야 할 것은 자만심이나 매너리즘입니다. 자신이 그 분야의 전문가라고 자칫 자만하게 되면 기존의 업체들에게 발주를 주게 되고, 그렇게 되면 새로운 분야에 대한 접근성이 많이 떨어져 경쟁사에 뒤질 수 있는 빌미를 제공하게 됩니다. 결국 항상 신규업체를 발굴하려는 노력을 해야 하며, 도전적인 시도를 해야 성공에 한 걸음 다가갈 수 있습니다.



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