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직무의 권한과 책임
#52. 직무 핵심 키워드 - 직무의 권한과 책임 > 직무의 이해는 조직 파악에서

취업준비

등록일 2016.02.10 335회 조회
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직무의 권한과 책임

#52. 직무 핵심 키워드 - 직무의 권한과 책임

 


> 직무의 이해는 조직 파악에서 시작된다.

직무를 이해하기 위해서는 무엇보다 조직을 이해해야 합니다. 어떤 회사에 지원할 때 자신이 지원하고자 하는 부서의 위치가 어떻게 되는지 파악해야 한다는 뜻입니다. 조직은 회사의 R&R을 결정해 놓은 체계입니다. , 어떤 역할을 수행해야 하는지 조직도를 보면서 충분히 이해할 수 있다는 뜻입니다.


> 일반적인 기업은 본부-부문-팀으로 구성되어 있다.

일반적인 대기업의 조직을 살펴보면 본부-부문-팀으로 구성되어 있습니다. 물론 대표이사 직속 부서도 있습니다. 대표이사 직속부서의 경우 대개 의사결정을 빨리해야 하거나 신속하게 보고되어야 하고, 독립성을 유지해야 하는 업무가 원활하게 돌아가는 부서가 대부분입니다. 예를 들면 홍보부서나 감사부서, 기획부서가 이에 속합니다.


> 팀제는 팀장과 담당으로 구성되어 있다.

조직의 장은 본부장, 부문장, 팀장이라고 하는데, 요즘은 과거 군대식 조직이었던 수직적 조직보다는 수평적 조직이 보편화되고 있습니다. 사원-대리-과장-차장-부장-이사의 구조에서 본부(부문)-팀장-팀원(담당)으로 단순화되었다는 뜻입니다. 그러나 엄연하게 그 속에서도 위와 아래는 존재합니다. 선배와 후배로서의 역할이 있다는 뜻입니다.


> 위임전결규정은 권한과 책임을 명확하게 한 것이다.

조직이 단순화되는 가장 큰 이유는 변화하는 환경에 신속하게 대응하고, 의사결정의 단계를 간소화기 위함입니다. 하지만 가끔 이러한 것이 권한과 책임의 한계를 명확하게 하지 못하는 경우도 있습니다. 모든 회사에는 위임전결규정이라는 것이 존재합니다. 위임전결규정이란 직무 또는 업무상 직책별로 직무권한을 직위별로 위임하여 업무 처리의 신속화와 업무 능력의 효율 향상을 도모하고 그 직위별 권한과 책임을 명확하게 할 목적으로 정한 것입니다. 따라서 위임전결규정을 제대로만 인식하고 있다면 상사로부터 좋은 평가를 얻을 수 있습니다. 예를 들면 본부장의 경우 1억원, 부문장의 경우 5천만원, 팀장의 경우 1천만원까지 전결로 하게 되어 있다면 품위를 작성할 때 최종결재권자를 명확하게 할 수 있습니다.


> 기안지는 모든 책임의 근원이다.

이러한 위임전결규정은 이후 문제가 발생했을 때 누가 책임을 져야 할지를 명확하게 해 줍니다. 따라 결재하면서 합의 부서가 어디인지 파악하여 어떤 도움을 받아야 할 지 명확하게 기표할 수 있습니다. 따라서 자신이 어떤 직무를 맡게 되어 기안서(어떤 안건에 대해 발의 하는 문서로 안건내용과 예상결과까지 적어 놓은 것)를 작성한다면 기존에 작성했던 기안문서들을 반드시 살펴보아야 합니다. 이와함께 기안자는 모든 책임의 근원임을 인식하고 있어야 합니다.


> 직무에서의 권한과 책임에 대한 인식은 의사결정의 기준이다.

조직에서 직무의 권한은 회사의 규정에 의거하며, 책임 또한 회사가 정한 규칙에 의합니다. 그러므로 자신이 어디까지 책임질 수 있는지 반드시 알아야 하고, 상사의 지시를 받았을 때도 그 합리성을 따져보는 것이 필요합니다. 주어진 권한 만큼 책임이 강해지며, 최종결재권자로 갈수록 판단력이 매우 중요하다는 것을 인식해야 합니다.


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