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돈을 통제하는 직무
#49. 직무 핵심 키워드 - 돈을 통제하는 직무 돈을 통제하는 것은 예산의 수립

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등록일 2016.01.03 131회 조회
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돈을 통제하는 직무

#49. 직무 핵심 키워드 - 돈을 통제하는 직무

 

돈을 통제하는 것은 예산의 수립과 배분 그리고 집행의 적정성 검토

기획은 예산을 수립하고 배분하며 회사의 회계를 담당

 

돈을 통제한다는 것은 예산을 수립하거나 실제 돈을 집행할 때 돈의 적정성을 검토하는 것을 말합니다. 예를 들면 기획은 영업목표에 대한 예산을 부서별로 배분하여 비용대비 효과를 극대화하도록 계획을 수립하는 부서입니다. 기획부서는 예산을 통제하기 때문에 돈을 통제하는 직무에 속합니다. 기획부서는 예산 뿐만 아니라 재무(경리)부서와 함께 회사의 재무상태를 관리하고 손익계산서를 작성하여 관리회계를 맡습니다. 따라서 대표이사와 가장 가까이 있으면서 회사의 전반을 관리한다고 보면 됩니다.

 

구매부서는 구매하고자 하는 제품과 서비스에 대한 검토

전문성을 바탕으로 한 원가절감이 미션

 

 

두 번째 부서는 구매부서입니다. 구매부서는 현업에서 구매하고자 하는 집기나 비품 또는 판촉물, 용역 등을 입찰이나 원가검토를 통해 집행하는 부서입니다. 회사에서 구매하는 품목은 회사의 성격에 따라 달라질 수 있지만 구매부서는 구매하고자 하는 품목에 대한 회사 정보나 루트를 잘 파악하고 있어야 합니다. 따라서 구매부서의 직원이 되려면 다양한 품목에 대한 전문성을 요구합니다. 전문성이 있어야만 원가를 절감할 수 있습니다.

 

경리부서는 돈을 집행하므로 정확성이 핵심

 

 

세번째로 경리부서를 들 수 있습니다. 경리는 돈을 실제 내보내는 역할을 하기 때문에 정확성을 요구합니다. 만약 경리에서 잘못된 계좌로 돈을 보내거나 회수할 돈에 대해 관리하지 않는다면 문제가 될 수 있기 때문입니다. 이렇듯 돈을 통제하는 부서는 돈의 규모 그리고 돈의 집행을 관리하는 부서라고 보면 됩니다.

제휴관리부서는 협상력이 핵심

 

 

이밖에도 제휴 관련 업무를 하는 부서들도 돈을 통제하는 부서라고 볼 수 있습니다. 예를 들어 외부와 카드 수수료 협상을 하는 부서, 임대료를 협상하는 부서 등이 이에 해당합니다. 이러한 부서들도 역시 비용을 최소화하기 위해 노력하는 직무입니다. 따라서 제휴관련 부서는 협상능력을 배양해야 합니다. 서로 윈-윈 하는 것도 중요하지만 자신에게 유리한 부분을 확보해야 하기 때문입니다.

 

 돈과 직무를 바라보는 것은 회사 구조 파악의 지름길

 

지금까지 5회에 걸쳐 돈을 벌어 들이는 직무, 돈을 쓰는 직무, 돈을 통제하는 직무에 대해 살펴보았습니다. 물론 어느 부서가 정확하게 무엇이라고 규정하는 것은 무리지만 돈과 관련하여 직무를 구분해 보는 것은 회사의 구조를 파악하는 데 큰 도움이 될 것이라고 봅니다.

다음 회에서는 이러한 돈과 관련된 재무상태표와 손익계산서의 사례를 통해 회사를 보는 눈을 좀 더 키우도록 하겠습니다.

 

직무의 역할과 책임에 대한 인식을 통해 직무의 한계성을 파악한다.

또한 이와 연결하여 직무의 책임과 역할에 대해 살펴보고자 합니다. 모든 직무에는 R&R이라고 하는 업무의 역할이 있습니다. 이러한 역할에 대한 책임 또한 주어지기 마련입니다. 결재에서는 이를 위임전결규정(위임전결규정은 업무 수행상 직책별 전결사항을 정하여 권한과 책임을 명백히 밝힘으로써 업무처리의 신속과 업무능률의 향상을 도모하는 데 작성 목적이 있습니다. 전결권자는 이 규정에 따라 위임된 권한을 성실히 수행하여야 하며 전결처리사항에 관해 감독상의 책임을 집니다.)라고 합니다.

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