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경리는 회사의 시작과 끝이다.
#35. 직무 핵심 키워드 - 경리는 회사의 시작과 끝이다. 경리부서는 회사에서

취업준비

등록일 2015.04.20 324회 조회
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경리는 회사의 시작과 끝이다.

#35. 직무 핵심 키워드 - 경리는 회사의 시작과 끝이다.

 

경리부서는 회사에서 일어나는 모든 행위가 집합되는 부서

경리하면 떠오르는 것은 돈을 만지는 여직원의 모습입니다. 드라마에서 대부분 경리 직원에 대해  그렇게 묘사해 왔기 때문입니다. 하지만 기업에서 경리는 단순하게 돈을 만지는 부서라고 생각해서는 안됩니다. 모든 현금의 입출금이 경리부서를 통해 집행되는 것은 맞지만 단순히 돈만 움직이는 부서가 아니라 회사에서 일어나는 모든 행위가 집합되는 부서라고 보는 것이 합리적입니다.

 

게다가 회사에서 발생한 모든 행위에 대한 증거자료(증빙)를 수집하여 보관하는 부서이기도 합니다. 다시 말해 경리는 회사 운영에 필요한 모든 자금의 집행과 관련된 일련의 행위가 집합되고, 관리되는 곳이라고 정의하는 것이 좋습니다.

 

 

경리부서의 업무는?

경리부서의 직원들은 현금에 있어서 1원이라도 시재(時在, 일정 시점의 현금 보유액)가 틀리면 안되고, 모든 자금의 집행에 대한 증빙을 명확하게 관리해야 합니다. 만약 근거가 없는 입출금이 있거나 증빙이 확보되지 않은 자금 유출이 있다면 이는 큰 문제입니다. 그렇기 때문에 모든 돈에는 <꼬리표>가 붙습니다. 이를 회사에서는 전표라고 합니다.

전표(錢票, slip)란 회계거래의 발생사실을 타인에게 전달하고 후일의 장부상의 증거자료로서 보존하는 일정한 양식의 지표를 말합니다. 경리부서에 가보면 이러한 전표를 관리하는 전표철이 따로 보관되어 있으며, 이는 세무조사나 감사를 받을 때 자료로 사용되기 때문에 전표관리 또한 경리부서의 매우 중요한 업무 중 하나입니다.

경리부서는 월말이나 분기, 반기 그리고 연말에 매우 바쁜 부서이기도 합니다. 이는 매월 <마감>을 해야 하기 때문이며, 세무관련 정리는 하는 시점과 년간 마감을 해야 하기 때문입니다. 마감업무란 당월에 발생한 모든 회계상의 입출금을 맞추는 행위이기 때문에 경리부서 직원들은 마감을 일찍 마치기 위해 분주해 집니다.

경리부서의 업무를 간략히 다시 한번 요약한다면, 회사의 자금을 거래 은행에 보관하고 있다가 필요한 부서에 지급하며, 이것이 사용된 증거를 확보하여 보관하고 결산하는 부서라고 할 수 있습니다. , 회사의 시작과 끝을 경리부서에서 관장한다고 해도 과언이 아닙니다.

 

 

경리부서에서 필요한 역량은?

이러한 경리부서의 직원이 갖추어야 할 능력은 무엇보다 꼼꼼함과 성실함입니다. 앞서 말씀 드린 것처럼 경리부서는 명확한 근거에 의거하여 돈을 내주어야 하고, 입금된 돈도 전표에 맞게 정확하게 관리하여야 하기 때문입니다.

 

또한 숫자 감각이 역시 필요하며, 회계적인 지식을 충분하게 갖추어야 합니다. 최근에는 ERP 시스템을 통해 업무를 진행하기 때문에 더존(중소기업 ERP시스템)이나 SAP(주로 대기업 ERP시스템)같은 시스템에 대한 이해를 바탕으로 마감을 할 수 있는 능력도 반드시 키워야 합니다.

 

그리고 단순히 경리업무 뿐만 아니라 향후 재무업무를 통해 자금의 조달이나 회계장부의 작성까지 관리할 수 있는 능력을 갖추어 재무부문의 수장으로 커 나갈 수 있도록 꾸준한 자기계발을 게을리하지 말아야 합니다. 왜냐하면 순환보직이 가장 없는 부서이기 때문입니다.

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