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구매는 통합이다.
#29. 직무 핵심 키워드 - 구매는 통합이다.  구매부서는 말 그대로

취업준비

등록일 2015.02.23 251회 조회
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구매는 통합이다.
#29. 직무 핵심 키워드 - 구매는 통합이다.

 

 

구매부서는 말 그대로 매입을 하는 부서

구매부서는 말 그대로 회사에서 용역(주차, 청소, 경비, 안내, 물류 등)과 공사(건축, 인테리어 등)의 업체선정, 각종 집기 비품(사무용품, 청소용품, 공구, 기계부품 등)을 매입하는 부서입니다. 구매부서는 전문성을 어느 정도 필요로 하는데 이는 업체를 선정하거나 품목을 매입하려면 그 상품에 대해 제대로 알고 있어야 하기 때문입니다.

 

 

 

구매부서의 역할은?

일반적으로 대기업의 구매는 통합적으로 이루어집니다. 여기서 통합이란 매입의 단가를 최소화하기 위해 계열사간 또는 부서간 개별로 구매하는 품목을 모아 매입규모를 키워 협상력을 높이는 행위입니다. 부서별로 구매하게 되면 수량이 작아 높은 가격에 구매하는 것을 다량의 수량으로 단가를 낮추는 것입니다. , 구매도 규모의 경제를 달성하는 것을 말합니다. 또한 입찰이라는 수단을 통해 업체간 경쟁을 유발하여 비용을 낮추는 행위도 합니다. 따라서 이를 통찰하기 위해서는 시장조사를 통해 어느 정도의 단가를 예측할 수 있어야 합니다.

 

 

 

구매부서 사원이 하게될 일은?

구매부서 담당자는 제조업체에서는 원재료도 매입하여야 하므로 수입 원재료의 경우 환율이나 국가별 생산 원료의 변동을 제대로 파악하여야 하고, 일반업체에서는 매입하고자 하는 품목을 직접 상대 본사와 협의하여 비용을 줄이는 노력을 해야 합니다. 특히, 상시적으로 사용되는 품목에 대해서는 1년간 사용량을 예상하여 한 몫에 단가를 정해 한계물량을 설정하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다.

  

이때 조심해야 하는 것은 무조건 가격을 낮추는 행위는 하지 말아야 한다는 것입니다. 기업의 목표는 이윤창출입니다. 따라서 만약 터무니 없는 가격으로 계약을 맺게 되면 어떤 방법으로든 상대 기업이 이윤을 창출하기 위해 노력하기 때문에 품질이 나빠지거나 서비스의 질이 나빠질 수 있기 때문입니다. 다시 말해 서로가 윈윈할 수 있는 합일점을 찾아야 합니다.

 

 

 

구매부서 사원에게 필요한 능력은?

구매 프로세스를 투명하게 하기 위해서는 전자입찰 방식이나 밀봉된 서류 입찰 방식을 택해야 합니다. 또한 동일한 기준으로 상대방이 보유한 장점이 무엇인지 파악할 수 있도록 해야 합니다. 예를 들어 청소용역의 경우 가격이 무조건 싼 곳이 좋은 것이 아니라 실제 용역업무를 담당하는 사람들의 연령대, 그리고 근무 경험, 이직률 등 다양한 평가요소를 만들어 최적의 업체를 찾아내는 것이 필요합니다.

결론적으로 말씀 드리면 구매부서에 지원하고자 하는 분들은 구매부서가 기업에서 자원을 분배하기 위한 관문임을 인식하고, 현장에서 필요로 하는 용역과 서비스 그리고 물품을 통합 매입하여 비용을 최소화 하기 위해 각분야에 대한 전문지식을 갖도록 노력해야 합니다.

 

최근 MRO(Maintenance 유지, Repair 보수, Operation 운영의 머리글자에서 따온 용어)라고 하여 기업에서 제품 생산과 관련된 원자재 및 대형설비를 제외한 기업에 필요한 모든 소모성 자재를 구매 대행해 주는 구매전문회사도 부상하고 있습니다. 그만큼 구매의 역할은 회사의 비용을 최소화하고, 자원을 통합하는 역할을 한다는 사실을 기억하시기 바랍니다.

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